Notre raison d’être

Les experts, chercheurs et économistes en santé publique ainsi que les leaders des grandes organisations internationales, responsables politiques et certains anthropologues connaissent et expriment collectivement fort bien toute la problématique des systèmes de santé et de l’accès aux soins dans les pays en développement que ce soit sur le plan financier, sociétal, institutionnel ou des soins, et formulent en permanence des  axes de progrès pour les améliorer.

La couverture sanitaire universelle est la priorité de la Direction Générale de l’OMS et les dirigeants des pays d’Afrique de l’Ouest sont engagés dans la poursuite des actions nécessaires à sa mise en place.  Leurs politiques nationales de santé et plans nationaux de développement sanitaire ont des visions clairement définies des améliorations à apporter pour renforcer la disponibilité et la qualité de l’offre de soins, et atteindre les objectifs qu’ils se sont fixés. Les plans d’actions sont exprimés et partagés avec les partenaires techniques et  financiers qui les appuient dans la mesure de leurs possibilités et de leurs mandats.

Dans ce contexte d’engagement politique et de connaissance des dysfonctionnements et  des solutions à apporter, pourquoi l’accès aux soins pour la plupart des populations des pays du sud reste t’il globalement déficient ?

L’une des réponses réside dans les faibles performances des systèmes hospitaliers qui, malgré des progrès importants réalisés depuis plus de vingt ans, ne parviennent souvent pas à créer les conditions favorables pour satisfaire la prise en charge des populations selon les politiques de santé exprimées.

Bien sûr, les financements sont insuffisants et les besoins immenses. Les hôpitaux manquent de moyens techniques et de personnel par ailleurs mal valorisé, les chaines d’approvisionnement sont souvent discontinues en produits médicaux, consommables et pièces pour les plateaux techniques, les conditions de base telles que l’accès à l’eau et l’électricité ne sont pas toujours réunies. Les partenaires internationaux dont dépendent en partie les systèmes de santé, sont eux-mêmes soumis à des contraintes budgétaires et aux nécessités de démontrer la pertinence des actions financées, et sont souvent réticents à appuyer un système qui n’inspire pas confiance et dont les résultats ne sont pas garantis et leur préfèrent des actions ciblées et mieux contrôlées.

Un changement durable de management des structures hospitalières visant à renforcer leurs performances et à gérer de manière efficiente les ressources humaines financières et techniques dont elles disposent est possible, les résultats de la contractualisation au Togo sont là pour le prouver.

Basée sur la mise en valeur des forces des hôpitaux, notamment les ressources humaines, d’une part et sur l’analyse et le traitement des freins et difficultés de terrain d’autre part, cette adaptation du management des structures de santé présente des réussites indéniables. Les hôpitaux ainsi renforcés deviennent des relais efficaces pour les actions déployées ou à venir en matière de motivation des ressources humaines, disponibilité des médicaments, de télémédecine, formation et autres innovation médicales. La combinaison du traitement progressif des lacunes managériales et de gestion des cycles de changement est porteuse de pérennité afin que les hôpitaux contribuent efficacement et durablement à l’amélioration globale de l’accès à des soins de qualité et soient un socle solide pour la réalisation des politiques de santé publiques.

Dominique Cazalens, Président

Présentation générale

Créée en mars 2018, OIGH est une association Togolaise de loi 1901 spécialisée dans le management opérationnel des structures de santé publiques. Au service du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) pour la contractualisation des hôpitaux, notre savoir-faire est orienté vers l’amélioration des performances des structures de santé afin de favoriser l’accès des bénéficiaires finaux (les patients) à des soins de qualité et en adéquation avec leurs besoins.

Nos actions contribuent  aux cibles de la PNS et du PNDS 2017-2022 au Togo et aux objectifs de développement durable poursuivis par les Nations Unies, dont directement l’objectif numéro 3 pour une bonne santé et le bien-être sur lequel nous agissons de manière directe et mesurable. Nous contribuons également indirectement aux objectifs 1, 8 et 10 qui visent respectivement la réduction de la pauvreté, l’accès à un emploi décent et permettre une croissance économique ainsi que la réduction des inégalités.

Copyright © OIGH
La contractualisation est l’action par une institution publique de recruter un partenaire privé afin de participer à la gestion de structures de santé publiques. C’est dans ce cadre que nous sommes  le contractant de 6 hôpitaux au Togo : les CHU de Kara et Sylvanus Olympio, les CHR de Sokodé, de Dapaong et d’Atakpamé, et le CHP de Blitta (en savoir plus).

Le modèle de OIGH est de déployer dans chaque hôpital une cellule de contrôle de gestion composée d’une équipe multidisciplinaire d’experts : financiers, RH, techniques et de l’action sociale.

Nos domaines d’intervention

Action sociale
  • Services sociaux et modalités de prise en charge des bénéficiaires sociaux et des indigents
  • Amélioration des conditions d’accueil et de séjour des patients hébergés
  • Mesure et gestion de la satisfaction
Renforcement de la gestion des structures de santé
Financière

  • Amélioration des chiffres d’affaires et des ressources financières des structures de santé.
  • Sécurisation du recouvrement et de la trésorerie
  • Rationalisation des dépenses et investissements
  • Utilisation stratégique des ressources financières
  • Diminution de l’endettement par une meilleure gestion des ressources
  • Appui à la gestion des pharmacies

Technique

  • Disponibilité des plateaux techniques
  • Lutte contre l’insalubrité et conditions de séjour
  • Suivi des chantiers d’amélioration des locaux et génie civil

Ressources humaines

  • Amélioration des conditions de travail
  • Présentéisme et adaptation des ressources
  • Motivation du personnel
  • Formation
Amélioration de l’accès et du parcours de soins
  • Référencement des patients et évacuations sanitaires
  • Couverture sanitaire et gestion des fonds de gratuité des soins aux patients
  • Coordination des aides des partenaires
  • Parcours du patient
  • Disponibilité des médicaments
  • Appui à l’organisation générale des services
  • Plan d’action pour l’amélioration de la qualité et la sécurité des prises en charges hospitalières
Appui au système de santé
  • Assistance technique auprès des autorités sanitaires pour l’amélioration de la réponse sanitaire
  • Economie de la santé et financement des systèmes de santé publique
  • Prestations de conseil pour la gestion des fonds de gratuité

Nos atouts

Réactivité grâce à notre implantation locale

  • Equipes intégrées aux structures de santé ;
  • Circuits courts et rapides ;
  • Relations avec les autorités contractantes et bénéficiaires facilitées ;
  • Actions opérationnelles et réponses aux besoins immédiates ;
  • Disponibilité permanente ;
  • Fonds alloués restent dans le pays.

Dynamisme de nos équipes

  • Equipes opérationnelles de terrain 100% locales favorisant l’emploi ;
  • Parfaite adaptation aux contextes, langues, nécessités et réglementations locales ;
  • Stabilité des équipes ;
  • Formation, accompagnement et stimulation régulière de nos équipes.

Maîtrise des coûts

  • Modèle économique et organisationnel assurent le meilleur rapport prix/performance ;
  • Fonds alloués au fonctionnement gérés de façon efficiente grâce à la bonne gestion des hôpitaux et l’augmentation de la fréquentation.

Efficacité et transparence

  • Toutes les décisions sont documentées, chiffrées et prises en concertation avec l’autorité contractante ;
  • Résultats et enjeux sont partagés avec les structures de santé ;
  • L’entreprise est auditée au-delà de ses obligations contractuelles, et le dernier audit n’a révélé aucune anomalie ni majeure ni mineure.

Notre équipe

A l’heure actuelle, nous sommes composés de 48 employés répartis entre le siège et les 6 hôpitaux contractualisés. L’organigramme se définit comme suit :

Daniel PLEKOU

Daniel PLEKOU

Responsable Administratif et Financier

Dr Ayesh PERERA

Dr Ayesh PERERA

Vice-Président

Directeur de recherche en oncologie

« Vingt ans d’expérience à des postes de direction en grandes entreprises ou de dirigeant de PME en France m’ont permis, depuis douze ans en Afrique de l’Ouest, d’apprécier les dysfonctionnements fondamentaux des hôpitaux, d’élaborer, de proposer et de mettre en œuvre de façon opérationnelle les adaptations pertinentes dans quelque 150 hôpitaux, centres de santé, et autres structures publiques pour les rendre plus efficaces, que ce soit sous forme de renforcement, d’appui pédagogique et organisationnel, ou de contractualisation comme c’est le cas actuellement pour OIGH au Togo ». 

Dominique CAZALENS,
Directeur et Président

Pascal DOKOU

Pascal DOKOU

Directeur adjoint

Madlyn CHAUVAUX

Madlyn CHAUVAUX

Responsable méthodes, qualité et supervision

Dominique CAZALENS

Dominique CAZALENS

Directeur et Président

Dr Ayesh PERERA

Dr Ayesh PERERA

Vice-Président

Directeur de recherche en oncologie
Pascal DOKOU

Pascal DOKOU

Directeur adjoint

Daniel PLEKOU

Daniel PLEKOU

Responsable Administratif et Financier

Madlyn CHAUVAUX

Madlyn CHAUVAUX

Responsable méthodes, qualité et supervision